60 € de marge
Un ancien tarif
Le client commande 3 000 barquettes au prix de l'an dernier. L'écart est surligné, le tarif en vigueur est proposé, la phrase pour le client est déjà écrite.
Agents IA pour les PME industrielles · Alsace
Vos commandes clients saisies toutes seules. Vous validez.
Zéléa lit les bons de commande qui arrivent par mail, les rapproche de votre ERP, contrôle les prix, les stocks et les délais, puis prépare la saisie. Votre équipe vérifie en quelques secondes et valide.
- Hébergé en France
- Lecture par Mistral, à Paris
- Branché sur votre ERP, sans développement chez vous
- Une personne valide chaque commande
Ce qu'on rate en ressaisissant à la main
Elle ne se contente pas de recopier. Elle vérifie.
Trois situations de tous les jours dans un service commandes, telles que Zéléa les traite dans notre démonstration.
50 000 au lieu de 5 000
Un zéro de trop
La quantité est dix fois supérieure aux habitudes de ce client. Zéléa propose de lui poser la question avant d'expédier une palette de trop.
2 fois la même
Une commande en double
Le client renvoie « au cas où » une commande déjà enregistrée. Elle est bloquée avant d'entrer une seconde fois dans l'ERP.
Exemples tirés de notre démonstration, sur une entreprise fictive. Chez vous, les gains se mesurent pendant le pilote, sur vos vraies commandes.
Fonctionnement
Du mail reçu à la commande dans l'ERP
Elle reçoit
Les mails de votre boîte commandes : PDF, Excel, scan ou simple texte, en français comme en allemand.
Elle lit et reconnaît
Le client, les articles, vos références et celles de vos clients. Ce qu'on lui confirme une fois, elle le retient.
Elle contrôle
22 contrôles avec les données de votre ERP : prix, cartons entiers, stock, délais, jours fériés d'Alsace-Moselle, impayés, doublons.
Vous validez
La commande part dans l'ERP, l'accusé de réception est prêt. S'il faut une précision, elle prépare la question, suit la réponse du client et relance.
Les agents
Un agent par travail répétitif, pas un outil de plus
Chaque agent prend en charge une tâche précise, branchée sur votre logiciel de gestion. Il prépare, contrôle et relance ; il n'engage jamais l'entreprise à votre place.
Commandes clients
Lit les bons de commande, contrôle avec l'ERP, prépare la saisie et l'accusé de réception.
Relance fournisseurs
Relance les accusés de réception manquants et les retards, met à jour les dates, prévient la planification.
Pré-chiffrage
Lit la demande de prix, retrouve les pièces proches déjà fabriquées et prépare un pré-devis.
Réclamations et qualité
Classe les réclamations, pré-remplit le rapport 8D, retrouve les cas semblables.
Mémoire de l'atelier
Répond aux opérateurs à partir des procédures, des notices et de l'historique des pannes.
Rapport du lundi
Calcule les chiffres de la semaine dans l'ERP et les commente.
Vos données
Chez vous, en France, et sous votre contrôle
Vos tarifs, vos clients et vos volumes sont votre fonds de commerce. Tout a été conçu pour qu'ils ne se promènent pas.
Hébergement en France
Le serveur est en France, chez un hébergeur français. La lecture des documents est faite par Mistral, hébergé à Paris.
Une instance par entreprise
Votre base de données, vos documents et vos accès sont séparés de ceux des autres clients.
Rien n'est inventé
Chaque nombre et chaque référence lus sont recherchés dans le document d'origine. Une valeur introuvable est signalée, jamais validée en silence.
Une personne décide
L'agent prépare. Votre équipe valide, corrige ou rejette, et un journal garde la trace de qui a fait quoi.
RGPD
Un accord de sous-traitance est signé avant de recevoir la moindre donnée. Les mails et pièces jointes sont supprimés après une durée fixée avec vous.
Réversible
Vos données sont dans une base standard, exportée sur demande. En fin de contrat : restitution, suppression, attestation.
La méthode
On mesure avant, on prouve pendant
Pas de grand projet informatique. Quatre étapes courtes, chacune avec une condition écrite pour passer à la suivante.
2 jours chez vous
Diagnostic
On chronomètre la saisie actuelle sur de vraies commandes et on chiffre le gain attendu.
4 semaines
Pilote
L'agent traite vos commandes réelles. L'objectif chiffré est écrit et signé avant de commencer.
2 à 4 semaines
Mise en production
Branchement définitif sur l'ERP et la messagerie, réglages, formation de l'équipe.
Chaque mois
Suivi
Hébergement, supervision et rapport des gains mesurés chez vous : minutes gagnées, erreurs évitées.
Qui est derrière
Une ingénieure data, sur le terrain
Zéléa a été créée par Mathilde, après dix ans passés à relier et faire parler les données dans l'industrie, la finance et le transport public.
Un agent IA ne vaut que par les données qu'on lui branche. C'est ce travail-là, fait sur place, dans votre usine et avec votre équipe, qui fait la différence entre une démonstration et un outil qu'on utilise tous les matins.
Quinze minutes pour voir vos commandes se saisir
Apportez un bon de commande reçu cette semaine : la démonstration se fait dessus.